РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭРА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ от 14.12.2006 № 771-1/р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛА И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 декабря 2006 г. № 771-1/р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛА И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
В целях организации работы отдела кадров Управления персонала и муниципальной службы мэрии городского округа Тольятти и на основании Распоряжения мэра городского округа Тольятти от 08.06.2006 № 167-1/р "Об утверждении организационной схемы функционального подчинения и состава органов мэрии городского округа Тольятти", руководствуясь Уставом городского округа Тольятти, считаю необходимым:
1. Утвердить Положение об отделе кадров Управления персонала и муниципальной службы мэрии городского округа Тольятти (приложение № 1).
2. Начальнику отдела кадров Новикову В.Ф. организовать работу отдела в соответствии с утвержденным Положением.
3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения оставляю за собой.
Мэр
Н.Д.УТКИН
Приложение № 1
к Распоряжению
мэра городского округа Тольятти
Самарской области
от 14 декабря 2006 г. № 771-1/р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛА И МУНИЦИПАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
1. Общие положения
1.1. Отдел кадров Управления персонала и муниципальной службы мэрии городского округа Тольятти (далее по тексту - Отдел).
1.2. Отдел образован на основании Распоряжения мэра г. Тольятти от 19.07.2004 № 1653-1/р "О внесении изменений в структуру мэрии г. Тольятти". Изменение структуры Отдела и его упразднение осуществляется на основании распоряжения мэра городского округа Тольятти в установленном порядке и регламентируется Уставом городского округа Тольятти.
1.3. Отделом непосредственно руководит начальник Отдела, который подчинен руководителю Управления персонала и муниципальной службы мэрии. Мэр курирует деятельность Отдела и Управления.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, в том числе Уставом городского округа Тольятти, Положением о муниципальной службе в городском округе Тольятти, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.
1.5. Штатное расписание и условия оплаты труда работников Отдела утверждаются мэром городского округа Тольятти.
Настоящее Положение корректируется в соответствии с изменениями целей, задач, функций, прав и ответственности, возложенных на Отдел.
1.6. Место нахождения Отдела: 445011, РФ, Самарская область, г. Тольятти, площадь Свободы, 4.
2. Основные цели и задачи Отдела
Основной целью деятельности Отдела является организация и осуществление работы с работниками мэрии городского округа Тольятти, организация системы подбора и учета кадров.
Для достижения поставленной цели Отделу необходимо решение следующих задач:
1. Определение и планирование потребности мэрии в персонале, организация работы по обеспечению мэрии городского округа Тольятти квалифицированным персоналом.
2. Оформление трудовых отношений с работниками мэрии.
3. Организация системы кадрового учета в мэрии, оформление и ведение установленной кадровой документации.
4. Организация эффективной расстановки работников мэрии городского округа Тольятти, мотивация результатов труда и поведения работников мэрии.
5. Формирование установленной кадровой отчетности.
3. Основные функции Отдела
3.1. Для решения задачи № 1 "Определение и планирование потребности мэрии в персонале, организация работы по обеспечению мэрии городского округа Тольятти квалифицированным персоналом" Отдел осуществляет следующие функции:
3.1.1. Ведет учет вакансий в мэрии городского округа Тольятти;
3.1.2. Анализирует потребность мэрии в персонале на замещение вакантных должностей;
3.1.3. Анализирует потребность мэрии в квалифицированном персонале;
3.1.4. Производит предусмотренные законодательством кадровые мероприятия по сокращению штатной численности в соответствии с распоряжением мэра о сокращении органов (структурных подразделений) мэрии или отдельных должностей в мэрии городского округа Тольятти;
3.1.5. Готовит проекты распоряжений мэра городского округа Тольятти по утверждению штатного расписания мэрии и внесению в него изменений;
3.1.6. Производит набор и отбор работников в штат мэрии в соответствии с установленными требованиями.
3.2. Для решения задачи № 2 "Оформление трудовых отношений с работниками мэрии" Отдел осуществляет следующие функции:
3.2.1. Готовит проекты распоряжений о приеме, переводе и увольнении работников мэрии;
3.2.2. Оформляет с вновь принятыми работниками трудовые договоры, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками мэрии, осуществляет их регистрацию;
3.2.3. Проводит установленные законодательством кадровые мероприятия и готовит проекты распоряжений мэра и руководителя аппарата мэрии городского округа Тольятти о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников мэрии;
3.2.4. Готовит проекты распоряжений мэра и руководителя аппарата мэрии городского округа Тольятти об установлении работникам мэрии стимулирующих социальных и компенсационных выплат (надбавки, доплаты, премии и др.), об отпуске и командировке, о возложении исполнения обязанностей работника мэрии на другого работника в период его временного отсутствия;
3.2.5. Оформляет и выдает работникам мэрии справки с места работы, заверенные копии трудовых книжек, иные документы, необходимые для предоставления по месту требования при оформлении трудовой пенсии, заграничных паспортов, документов, необходимых для присвоения работникам званий и наград и других оснований.
3.3. Для решения задачи № 3 "Организация системы учета кадров в мэрии, оформление и ведение установленной кадровой документации" Отдел осуществляет следующие функции:
3.3.1. Осуществляет табельный учет рабочего времени мэра и заместителей мэра, руководителя аппарата, а также контролирует использование рабочего времени в органах (структурных подразделениях) мэрии;
3.3.2. Оформляет и ведет личные дела, трудовые книжки работников мэрии, личные карточки формы Т-2, оформляет иные виды установленной кадровой документации в соответствии с инструкцией по ведению кадровой документации в организациях и учреждениях;
3.3.3. Готовит документы, необходимые для назначения пенсии работникам мэрии;
3.3.4. Готовит к сдаче в архив на постоянное хранение личные дела и личные карточки работников мэрии формы Т-2;
3.3.5. Составляет и контролирует исполнение графика ежегодных отпусков работников мэрии;
3.3.6. Осуществляет хранение трудовых книжек работников мэрии и кадровых документов;
3.3.7. Формирует базу данных о работниках мэрии в электронной информационной базе.
3.4. Для решения задачи № 4 "Организация эффективной расстановки кадров в мэрии городского округа Тольятти, мотивация результатов труда и поведения работников" Отдел осуществляет следующие функции:
3.4.1. Информирует работников мэрии об имеющихся вакансиях в мэрии городского округа Тольятти и изменениях в трудовом законодательстве;
3.4.2. Осуществляет контроль за соблюдением штатной расстановки в органах (структурных подразделениях) мэрии;
3.4.3. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в органах (структурных подразделениях) мэрии, соблюдением работниками мэрии Правил внутреннего трудового распорядка, установленного в мэрии городского округа.
3.5. Для решения задачи № 5 "Формирование установленной кадровой отчетности" Отдел осуществляет следующие функции:
3.5.1. Направляет сведения о работниках мэрии в Пенсионный фонд РФ, необходимые для индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;
3.5.2. Организует и проводит мероприятия по своевременному представлению в органы государственной налоговой службы сведений о доходах и имуществе муниципальных служащих мэрии, принадлежащем им на правах собственности;
3.5.3. Готовит и представляет сведения о штатном составе мэрии в государственные статистические органы.
4. Права Отдела
4.1. Мероприятия по организации работы Отдела планируются и выполняются по заданиям руководителя Управления персонала и муниципальной службы.
Планы мероприятий Отдела разрабатываются начальником Отдела ежемесячно и утверждаются руководителем Управления персонала и муниципальной службы.
Контроль за выполнением планов работы Отдела осуществляет руководитель Управления персонала и муниципальной службы.
4.2. Отдел имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от органов (структурных подразделений) мэрии городского округа Тольятти, предприятий и организаций, расположенных на территории городского округа, необходимую информацию и материалы для выполнения задач и функций, определенных в настоящем Положении об Отделе;
- принимать решения в пределах компетенции Отдела;
- вносить предложения вышестоящему руководству по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- представлять интересы мэрии городского округа Тольятти по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в ее взаимоотношениях с предприятиями, организациями и физическими лицами городского округа.
5. Структура Отдела
5.1. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением руководителя аппарата мэрии в порядке избрания по конкурсу или назначения на должность, по представлению начальника Отдела, по согласию с руководителем Управления персонала и муниципальной службы мэрии, на условиях трудового договора.
5.2. В своей работе Отдел взаимодействует со всеми органами (структурными подразделениями) мэрии городского округа Тольятти, а также с кадровыми агентствами городского округа в пределах компетенции Отдела.
6. Руководство Отделом
6.1. Отделом руководит начальник Отдела.
6.2. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра городского округа, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Положением о муниципальной службе в городском округе Тольятти, по представлению руководителя Управления персонала и муниципальной службы на условиях трудового договора.
6.3. Положение об Отделе разрабатывается начальником Отдела и утверждается распоряжением мэра городского округа. Должностную инструкцию начальника Отдела утверждает мэр городского округа. Должностные инструкции работников Отдела утверждаются мэром.
6.4. Начальник Отдела имеет право:
- издавать приказы по вопросам организации деятельности Отдела и давать указания, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Отдела, в пределах своей компетенции;
- выходить с предложениями к руководителю Управления персонала и муниципальной службы мэрии по формированию структуры и штатного расписания Отдела, а также по вопросам деятельности Отдела в соответствии с возложенными на него задачами и функциями;
- вносить руководителю Управления персонала и муниципальной службы мэрии предложения о поощрении либо применении дисциплинарных взысканий к сотрудникам Отдела;
- запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей, а также задач и функций Отдела;
- принимать решения и участвовать в их подготовке и реализации в пределах своей компетенции;
- требовать от сотрудников Отдела выполнения должностных обязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении;
- выходить к руководству с предложениями по созданию и улучшению условий для выполнения сотрудниками Отдела должностных обязанностей;
- участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности, повышать квалификацию и продвигаться по службе.
6.5. Начальник Отдела обязан:
- соблюдать и исполнять требования Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Самарской области, Устава городского округа Тольятти, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти;
- исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий за исключением незаконных;
- обеспечивать решение возложенных на Отдел задач;
- исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника Отдела, разрабатывать должностные инструкции для своих подчиненных;
- соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленные в мэрии городского округа Тольятти, а также порядок работы со служебной информацией;
- поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;
- соблюдать нормы служебной этики.
6.6. В соответствии с Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, в том числе Уставом городского округа Тольятти, Положением о муниципальной службе в городском округе Тольятти, начальник Отдела несет ответственность за:
- выполнение Отделом возложенных на него задач и функций в соответствии с Положением об Отделе;
- своевременное и качественное выполнение Отделом планов работы;
- состояние трудовой и профессиональной дисциплины подчиненных сотрудников;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией начальника Отдела.
Начальник
отдела кадров
В.Ф.НОВИКОВ
Согласовано
Руководитель
Управления персонала
и муниципальной службы
С.И.ГОРШКОВ
Начальник
методического отдела мэрии
Е.А.ТУПИКОВА
Руководитель
Правового департамента мэрии
С.Н.ИСАЕВ