РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭРА ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ от 27.01.2005 № 174-1/р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МЕТОДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ МЭРИИ Г. ТОЛЬЯТТИ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 января 2005 г. № 174-1/р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МЕТОДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ
МЭРИИ Г. ТОЛЬЯТТИ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ
Для организации дальнейшей работы методического отдела мэрии г. Тольятти и на основании Распоряжений мэра г. Тольятти от 19.07.2004 № 1653-1/р "О внесении изменений в структуру мэрии г. Тольятти", от 22.07.2004 № 1684-1/р "О внесении изменений в Постановление мэра г. Тольятти", от 15.07.2003 № 97-1/п "Об утверждении штатного расписания мэрии г. Тольятти на 2003 год", руководствуясь Уставом г. Тольятти, считаю необходимым:
1. Утвердить Положение о методическом отделе мэрии г. Тольятти в новой редакции (приложение № 1).
2. Начальнику методического отдела мэрии Тупиковой Е.А. обеспечить работу отдела в соответствии с утвержденным Положением.
3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на руководителя аппарата мэрии Мелехину Г.И.
Мэр
Н.Д.УТКИН
Приложение № 1
к Распоряжению
мэра города
от 27 января 2005 г. № 174-1/р
ПОЛОЖЕНИЕ
О МЕТОДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ МЭРИИ Г. ТОЛЬЯТТИ
1. Общие положения
1.1. Методический отдел мэрии г. Тольятти (далее по тексту - отдел).
1.2. Отдел образован Постановлением мэра г. Тольятти от 15.02.1997 № 155-1/02-97 "Об утверждении структуры, штатного расписания, Положения "О мэрии г. Тольятти". Изменение структуры и упразднение отдела осуществляется на основании распоряжения мэра города. Процедурные действия, связанные с изменением структуры и упразднением отдела, регламентируются Положением о мэрии г. Тольятти и Уставом г. Тольятти.
1.3. Отделом непосредственно руководит начальник отдела, который подчинен руководителю аппарата. Руководитель аппарата курирует деятельность отдела.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Самарской области, правовыми актами, регулирующими правоотношения в сфере деятельности органов местного самоуправления, в том числе Уставом г. Тольятти, Положением о мэрии г. Тольятти и настоящим Положением.
1.5. Структура, штатное расписание и условия оплаты труда специалистов отдела утверждаются мэром города. Настоящее Положение изменяется в соответствии с изменением целей, задач, функций, прав, ответственности, возложенных на отдел.
1.6. Место нахождения отдела: 445020, РФ, Самарская область, г. Тольятти, ул. Белорусская, 33.
2. Основные цели и задачи отдела
Основной целью деятельности отдела является: разработка методических и иных документов, регламентирующих и упорядочивающих деятельность мэрии, ее структурных подразделений и специалистов мэрии (регламентов, порядков работы, методических рекомендаций, положений, инструкций); консультирование и оказание методической помощи руководителям и специалистам мэрии по вопросам, входящим в компетенцию методического отдела.
Для достижения поставленной цели отделу необходимо решение следующих задач:
1. Разработка основных методических и иных документов, регламентирующих и упорядочивающих деятельность мэрии, ее структурных подразделений и специалистов мэрии (регламентов, порядков работы, методических рекомендаций, положений, инструкций);
2. Консультирование и оказание методической помощи руководителям и специалистам мэрии при разработке и внедрении регламентов, порядков работы, методических рекомендаций, положений, инструкций, иных регламентирующих документов;
3. Организация и ведение библиотеки и архива методических и иных регламентирующих документов, методических материалов и литературы. Анализ и подборка методических материалов и литературы по запросам руководителей структурных подразделений мэрии;
4. Координация работы методического отдела мэрии и методических (или аналогичных) служб районных администраций.
3. Основные функции отдела
3.1. Для решения задачи 1 "Разработка основных методических и иных документов, регламентирующих и упорядочивающих деятельность мэрии, ее структурных подразделений и специалистов мэрии (регламентов, порядков работы, методических рекомендаций, положений, инструкций)" отдел выполняет следующие функции:
3.1.1. Анализирует деятельность мэрии и ее структурных подразделений на предмет описания в регламентах, порядках работы, методических рекомендациях, положениях, инструкциях;
3.1.2. Делает тематическую подборку и анализ литературы, документов, материалов для разработки методических и иных документов, регламентирующих деятельность мэрии, ее подразделений и специалистов;
3.1.3. Организует разработку и разрабатывает самостоятельно регламенты, порядки работы подразделений, методические рекомендации, положения, инструкции и иные документы, регламентирующие и упорядочивающие деятельность мэрии и ее структурных подразделений;
3.1.4. Вносит своевременные изменения и дополнения в разработанные регламенты, порядки, методические рекомендации, положения, инструкции и иные документы, регламентирующие и упорядочивающие деятельность мэрии и ее структурных подразделений;
3.1.5. При внедрении документов, регламентирующих и упорядочивающих деятельность структурных подразделений мэрии, оказывает практическую помощь руководителям и специалистам структурных подразделений, проводит обучение специалистов по организации их работы.
3.2. Для решения задачи 2 "Консультирование и оказание методической помощи руководителям и специалистам мэрии при разработке и внедрении регламентов, порядков работы, методических рекомендаций, положений, инструкций, иных регламентирующих документов" отдел выполняет следующие функции:
3.2.1. Консультирует руководителей и специалистов структурных подразделений мэрии при разработке и внедрении основных методических и иных документов, регламентирующих и упорядочивающих деятельность мэрии, ее структурных подразделений и специалистов мэрии;
3.2.2. Организует и проводит для руководителей и специалистов мэрии обучающие семинары, занятия, лекции по основным методическим и иным документам, регламентирующим и упорядочивающим деятельность мэрии и ее структурных подразделений;
3.2.3. Согласовывает положения о структурных подразделениях мэрии и должностные инструкции руководителей и специалистов мэрии на предмет соответствия их формы требованиям инструкций, методических рекомендаций и других регламентирующих документов;
3.2.4. Оказывает методическую и практическую помощь, консультирует руководителей и специалистов мэрии при разработке положений о структурных подразделениях и должностных инструкций руководителей и специалистов мэрии в пределах компетенции методического отдела.
3.3. Для решения задачи 3 "Организация и ведение библиотеки и архива методических и иных регламентирующих документов, методических материалов и литературы. Анализ и подборка методических материалов и литературы по запросам руководителей структурных подразделений мэрии" отдел выполняет следующие функции:
3.3.1. Организует, ведет и пополняет архив методических и иных регламентирующих документов (регламентов, порядков работы, положений, инструкций), методических материалов и литературы;
3.3.2. Организует, ведет, приобретает, обновляет и пополняет библиотеку методической литературы;
3.3.3. Формирует, ведет и обновляет электронный архив методических и иных регламентирующих документов (регламентов, порядков работы мэрии), а также положений о структурных подразделениях мэрии и должностных инструкциях работников мэрии для осуществления функций, указанных в п. 3.1.3 настоящего Положения;
3.3.4. Отвечает на запросы руководителей структурных подразделений мэрии и представляет необходимую информацию из электронного архива, делает подборку методических материалов и литературы по запросам руководителей структурных подразделений;
3.3.5. Изучает и анализирует поступившую методическую литературу и материалы; информирует сотрудников и руководителей структурных подразделений о поступившей литературе и материалах;
3.3.6. Изучает, анализирует и обобщает опыт организации деятельности, направленной на совершенствование системы управления в исполнительных органах местного самоуправления в РФ.
3.4. Для решения задачи 4 "Координация работы методического отдела мэрии и методических (или аналогичных) служб районных администраций" отдел выполняет следующие функции:
3.4.1. Координирует деятельность методического отдела мэрии и аналогичных служб (специалистов) районных администраций;
3.4.2. Консультирует, проводит обучение методических или аналогичных служб (специалистов) районных администраций по вопросам, входящим в компетенцию методического отдела;
3.4.3. Оказывает методическую и консультативную помощь структурным подразделениям районных администраций в организации и проведении мероприятий по описанию, совершенствованию и оптимизации их работы, разработке основных документов, регламентирующих деятельность районных администраций.
4. Права отдела
4.1. Ежеквартальные и ежемесячные планы работ отдела разрабатываются начальником отдела, утверждаются руководителем аппарата. Контроль за выполнением планов работ отдела осуществляет руководитель аппарата.
4.2. Отдел имеет право:
- изучать и анализировать деятельность структурных подразделений мэрии на предмет описания их работы;
- запрашивать в структурных подразделениях мэрии и районных администрациях и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций;
- принимать решения в пределах компетенции методического отдела;
- вносить предложения руководителю аппарата по вопросам компетенции методического отдела.
5. Структура отдела
5.1. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от нее распоряжением мэра города в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе по представлению начальника отдела и согласованию с руководителем аппарата на условиях трудового договора.
5.2. В своей работе отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями мэрии и методическими (или аналогичными) службами районных администраций.
6. Руководство отделом
6.1. Отдел возглавляет начальник отдела.
6.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от нее распоряжением мэра города по представлению руководителя аппарата на основании трудового договора.
6.3. Положение об отделе разрабатывается начальником отдела и утверждается распоряжением мэра города. Должностная инструкция начальника отдела утверждается мэром города, должностные инструкции специалистов отдела утверждаются руководителем аппарата.
6.4. Начальник отдела имеет право:
- в пределах своей компетенции издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения всеми сотрудниками отдела;
- вносить руководителю аппарата предложения о поощрении либо применении дисциплинарных взысканий к работникам отдела;
- запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
- принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции;
- требовать от сотрудников отдела выполнения их должностных обязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении;
- выходить с предложениями к руководству по созданию условий для выполнения сотрудниками отдела их должностных обязанностей;
- участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности;
- повышать квалификацию и продвигаться по службе.
6.5. Начальник отдела обязан:
- соблюдать и исполнять требования Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ и Самарской области, правовых актов, регулирующих правоотношения в сфере деятельности органов местного самоуправления;
- исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
- исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника отдела, разрабатывать должностные инструкции специалистов методического отдела;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленного в исполнительных органах местного самоуправления, порядок работы со служебной информацией;
- поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;
- соблюдать нормы служебной этики.
6.6. В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и Самарской области, правовыми актами, регулирующими правоотношения в сфере деятельности органов местного самоуправления, в том числе Уставом г. Тольятти, Положением о мэрии г. Тольятти, ст. 16 Положения о муниципальной службе в г. Тольятти, начальник отдела несет ответственность за:
- выполнение отделом возложенных на него задач и функций в соответствии с Положением об отделе;
- своевременное и качественное выполнение планов работ отделом;
- подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой и профессиональной дисциплины среди подчиненных;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника отдела.
Начальник методического
отдела мэрии
Е.А.ТУПИКОВА
Согласовано
Начальник Управления персонала
и муниципальной службы
С.И.ГОРШКОВ
