РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭРА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ от 12.04.2006 № 102-1/р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 апреля 2006 г. № 102-1/р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ
ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА
МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
Для организации работы финансово-экономического отдела Управления физической культуры и спорта мэрии городского округа Тольятти и на основании Постановления мэра г. Тольятти от 07.11.2005 № 166-1/п "О внесении изменений в структуру мэрии г. Тольятти", руководствуясь Уставом городского округа Тольятти, считаю необходимым:
1. Утвердить Положение о финансово-экономическом отделе Управления физической культуры и спорта мэрии городского округа Тольятти (приложение № 1).
2. Начальнику финансово-экономического отдела Управления физической культуры и спорта мэрии городского округа Тарасовой С.Т. организовать работу отдела в соответствии с утвержденным Положением.
3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на заместителя мэра Хитун Н.И.
Мэр
Н.Д.УТКИН
Приложение № 1
к Распоряжению
мэра городского округа Тольятти
от 12 апреля 2006 г. № 102-1/р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ФИЗИЧЕСКОЙ
КУЛЬТУРЫ И СПОРТА МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
1. Общие положения
1.1. Финансово-экономический отдел Управления физической культуры и спорта мэрии городского округа Тольятти (далее по тексту - отдел).
1.2. Отдел образован Постановлением мэра г. Тольятти от 07.11.2005 № 166-1/п "О внесении изменений в структуру мэрии г. Тольятти".
Изменение структуры отдела производится на основании распоряжения мэра городского округа.
Процедурные действия, связанные с изменением структуры и упразднением отдела, регламентируются Уставом городского округа Тольятти.
1.3. Отделом непосредственно руководит начальник отдела, который подчинен начальнику Управления. Заместитель мэра по социальным вопросам курирует деятельность отдела и Управления.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность на основе Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ, Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти, в том числе Устава городского округа Тольятти, Положения о муниципальной службе в г. Тольятти, Положения об Управлении и настоящего Положения.
1.5. Штатное расписание и условия оплаты труда работников отдела утверждаются мэром городского округа. Настоящее Положение корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, прав, ответственности, возложенных на отдел.
1.6. Место нахождения отдела: 445021, РФ, Самарская область, г. Тольятти, ул. Баныкина, 22а.
2. Основные цели и задачи отдела
Основной целью деятельности отдела является обеспечение реализации государственной и муниципальной политики в сфере физической культуры и спорта на территории городского округа Тольятти по организации финансово-хозяйственной деятельности, экономического анализа, учета и отчетности.
Для достижения поставленной цели отделу необходимо решение следующих задач:
1. Обеспечение сводного планирования и контроля за плановыми ассигнованиями бюджетных средств на год с поквартальной разбивкой в сфере физической культуры и спорта.
2. Подготовка и представление статистической, бюджетной и бухгалтерской отчетности.
3. Обеспечение требуемого финансирования по отрасли "Физическая культура и спорт" в соответствии с утвержденной сводной бюджетной росписью на текущий год.
4. Организация работы отраслевой балансовой комиссии по финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений спорта.
5. Обеспечение учета и контроля за исполнением календарного плана проведения спортивных мероприятий городского округа, традиционных общегородских мероприятий, областных, всероссийских и международных соревнований на территории городского округа.
6. Обеспечение контроля за плановыми ассигнованиями внебюджетных средств (учет и контроль платных услуг муниципальных учреждений спорта).
7. Обеспечение учета движения муниципального имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами затрат по статьям бюджетной классификации по отрасли "Физическая культура и спорт".
8. Обеспечение учета по предоставлению социальных гарантий и льгот спортсменам, тренерам и ветеранам спорта.
3. Основные функции отдела
3.1. Для решения задачи 1 "Обеспечение сводного планирования и контроля за плановыми ассигнованиями бюджетных средств на год с поквартальной разбивкой в сфере физической культуры и спорта" отдел выполняет следующие функции:
3.1.1. Разрабатывает, формирует проекты бюджета на финансовый год с поквартальной разбивкой по Управлению в разрезе подведомственных учреждений и основной деятельности отрасли "Физическая культура и спорт".
3.1.2. Подготавливает проекты заявок по отрасли "Физическая культура и спорт" для включения в сводный перечень муниципальных закупок.
3.1.3. Формирует сводное задание на поставку товаров, работ и услуг по отрасли "Физическая культура и спорт" на размещение муниципального заказа.
3.1.4. Организует участие членов комиссии в проведении запроса котировок на размещение муниципального заказа по отрасли "Физическая культура и спорт".
3.1.5. Подготавливает необходимые расчеты, обоснования к каждой статье бюджетной классификации.
3.1.6. Формирует сводный план по приобретению имущества в муниципальную собственность.
3.2. Для решения задачи 2 "Подготовка и представление статистической, бюджетной и бухгалтерской отчетности" отдел выполняет следующие функции:
3.2.1. Заполняет и своевременно представляет в бухгалтерию мэрии для Межрайонной Инспекции Федеральной налоговой службы России № 2 по Самарской области налоговые декларации Управления физической культуры и спорта мэрии городского округа Тольятти.
3.2.2. Заполняет и представляет в Фонд социального страхования расчетную ведомость по средствам Фонда социального страхования РФ.
3.2.3. Заполняет и представляет в Пенсионный фонд декларации по страховым взносам по обязательному пенсионному страхованию; ведет персонифицированный учет - автоматизированную обработку анкетных данных о застрахованных лицах.
3.2.4. Составляет и представляет в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Самарской области, а также в Департамент экономики мэрии соответствующую статистическую и сводную отчетность.
3.2.5. Составляет и представляет в Департамент финансов мэрии и Казначейское управление Департамента финансов мэрии документы в соответствии с утвержденными формами и сроками представления бюджетной отчетности.
3.3. Для решения задачи 3 "Обеспечение требуемого финансирования по отрасли "Физическая культура и спорт" в соответствии с утвержденной сводной бюджетной росписью на текущий год" отдел выполняет следующие функции:
3.3.1. Формирует проекты годовых планов по управлению и основной деятельности отрасли "Физическая культура и спорт" на открытие бюджетных ассигнований.
3.3.2. Формирует заявки на ежемесячное открытие лимитов, исходя из утвержденных квартальных показателей и потребностей на проведение мероприятий в сфере физической культуры и спорта.
3.3.3. Представляет в Казначейское управление Департамента финансов график финансирования на текущий месяц.
3.3.4. Ведет учет изменений объемов бюджетных ассигнований.
3.4. Для решения задачи 4 "Организация работы отраслевой балансовой комиссии по финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений спорта" отдел выполняет следующие функции:
3.4.1. Запрашивает план и отчет финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений спорта.
3.4.2. Определяет состав отраслевой балансовой комиссии.
3.4.3. Составляет план и график работы отраслевой балансовой комиссии.
3.4.4. Принимает, проверяет отчет по результатам анализа финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений и муниципальных предприятий отрасли за отчетный год.
3.4.5. Готовит заключения по итогам работы балансовой комиссии за отчетный год.
3.4.6. Контролирует выполнение и готовит информацию о выполнении решений балансовой комиссии за предшествующий год.
3.5. Для решения задачи 5 "Обеспечение учета и контроля за исполнением календарного плана проведения спортивных мероприятий городского округа, традиционных общегородских мероприятий, областных, всероссийских и международных соревнований на территории городского округа" отдел выполняет следующие функции:
3.5.1. Ведет систематическую регистрацию, учет и контроль за исполнением календарного плана в проведении спортивных мероприятий городского округа Тольятти.
3.5.2. Ведет анализ расходов по исполнению календарного плана мероприятий, в том числе расходование средств по расчетам с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами, оплате судейства, вручении призов.
3.5.3. Производит выплаты через кассу по ведомости заработной платы временным рабочим, денежных призов, командировочных расходов.
3.6. Для решения задачи 6 "Обеспечение контроля за плановыми ассигнованиями внебюджетных средств (учет и контроль платных услуг муниципальных учреждений спорта)" отдел выполняет следующие функции:
3.6.1. Осуществляет проверку прейскурантов и расчетов цен на платные физкультурно-спортивные и оздоровительные услуги, согласовывает их с Департаментом экономики мэрии городского округа.
3.6.2. Осуществляет проверку смет доходов и расходов от платных услуг, оказываемых подведомственными учреждениями спорта.
3.6.3. Формирует и сдает в Департамент экономики мэрии, Департамент финансов мэрии сводный план и отчет по предпринимательской деятельности по подведомственным учреждениям.
3.6.4. Принимает участие в разработке по внесению изменений и дополнений в Положение о предоставлении дополнительных платных услуг муниципальными учреждениями спорта городского округа Тольятти.
3.7. Для решения задачи 7 "Обеспечение учета движения муниципального имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами затрат по статьям бюджетной классификации по отрасли "Физическая культура и спорт" отдел выполняет следующие функции:
3.7.1. Составляет журнал операций по выбытию и перемещению основных средств, накопительные ведомости по расходу материалов.
3.7.2. Проводит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц.
3.7.3. Начисляет амортизацию основных средств, проводит переоценку основных средств и материальных ценностей.
3.7.4. Составляет и контролирует выполнение договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами.
3.7.5. Участвует в подготовке документов и в проведении ежегодной инвентаризации товарно-материальных ценностей по Управлению физической культуры и спорта и отрасли "Физическая культура и спорт".
3.7.6. Производит начисление, выплаты, перечисления по оплате труда штатных и внештатных работников Управления физической культуры и спорта.
3.7.7. Ведет учет движения по бюджетным средствам и по средствам из внебюджетных источников.
3.7.8. Ведет учет кассовых операций и фактических затрат в соответствии со статьями бюджетной классификации.
3.8. Для решения задачи 8 "Обеспечение учета по предоставлению социальных гарантий и льгот спортсменам, тренерам и ветеранам спорта" отдел выполняет следующие функции:
3.8.1. Готовит таблицы финансовых расчетов по предоставлению социальных гарантий и льгот по категориям.
3.8.2. Готовит проект постановления мэра городского округа о предоставлении социальных гарантий и льгот спортсменам, тренерам и ветеранам спорта.
3.8.3. Вносит предложения по внесению изменений, дополнений и поправок в проекты целевых программ по отрасли "Физическая культура и спорт".
3.8.4. Производит начисления, выплаты, перечисления за оказанные услуги и приобретение имущества на основании распоряжения мэра городского округа и представляет отчет об исполнении распоряжения мэра.
4. Права отдела
4.1. Мероприятия по организации работы отдела планируются и выполняются по заданию начальника Управления в соответствии с установленными сроками. Контроль за выполнением планов работы отдела осуществляет начальник Управления.
4.2. Отдел имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Управления и подведомственных муниципальных учреждений в сфере физической культуры и спорта материалы и информацию, необходимые для выполнения задач и функций, указанных в настоящем Положении;
- не принимать к исполнению финансовые документы от структурных подразделений Управления и подведомственных учреждений, оформленные с нарушением установленного порядка и действующего законодательства;
- выходить к начальнику Управления с предложениями по вопросам деятельности отдела;
- принимать решения или участвовать в их подготовке в соответствии с целями и задачами, определенными в настоящем Положении.
5. Структура отдела
5.1. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением мэра городского округа Тольятти в соответствии с Трудовым кодексом РФ по представлению начальника отдела и согласованием с начальником Управления, заместителем мэра по социальным вопросам на условиях трудового договора.
5.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми органами (структурными подразделениями) мэрии городского округа, государственными, муниципальными учреждениями и организациями спорта, общественными физкультурно-оздоровительными и спортивными объединениями.
6. Руководство отделом
6.1. Отделом руководит начальник отдела.
6.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра городского округа Тольятти в соответствии с Трудовым кодексом РФ по представлению начальника Управления и согласованию с заместителем мэра по социальным вопросам на условиях трудового договора.
6.3. Положение об отделе разрабатывается начальником отдела и утверждается распоряжением мэра городского округа Тольятти.
Должностную инструкцию начальника отдела утверждает мэр городского округа.
Должностные инструкции работников отдела утверждает заместитель мэра по социальным вопросам.
6.4. Начальник отдела имеет право:
- подписывать финансовые документы Управления по согласованию с начальником Управления;
- вносить начальнику Управления предложения о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела;
- запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
- принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции;
- требовать от сотрудников отдела выполнения их должностных обязанностей и письменного оформления отчета об их исполнении;
- выходить с предложениями к руководству Управления о создании условий для выполнения сотрудниками отдела их должностных обязанностей;
- участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности;
- повышать квалификацию и продвигаться по службе.
6.5. Начальник отдела обязан:
- соблюдать и исполнять требования Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ и Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти;
- исполнять указания и поручения вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
- исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника отдела, разрабатывать должностные инструкции на своих подчиненных;
- соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в мэрии городского округа Тольятти, порядок работы со служебной информацией;
- поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;
- соблюдать нормы служебной этики.
6.6. В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, в том числе Уставом городского округа Тольятти, Положением о муниципальной службе в г. Тольятти, начальник отдела несет ответственность за:
- выполнение отделом задач и функций, предусмотренных настоящим Положением;
- своевременное и качественное выполнение планов работ отделом;
- за подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой и профессиональной дисциплины среди подчиненных;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника отдела.
Начальник
финансово-экономического отдела
С.Т.ТАРАСОВА
Согласовано
Начальник Управления физической
культуры и спорта
В.И.ОДИНОКОВ
Начальник методического
отдела мэрии
Е.А.ТУПИКОВА
Начальник Управления персонала
и муниципальной службы
С.И.ГОРШКОВ
