РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭРА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ от 17.05.2006 № 142-1/р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО КОММУНИКАЦИЯМ И ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 мая 2006 г. № 142-1/р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО КОММУНИКАЦИЯМ
И ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ
МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
В целях обеспечения организации дальнейшей работы отдела по коммуникациям и организационной работе Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти и на основании Постановления мэра г. Тольятти от 07.11.2005 № 166-1/п "О внесении изменений в структуру мэрии г. Тольятти", руководствуясь Уставом городского округа Тольятти, считаю необходимым:
1. Утвердить Положение об отделе по коммуникациям и организационной работе Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти (приложение № 1).
2. Начальнику отдела по коммуникациям и организационной работе Кукушкину С.А. обеспечить работу отдела в соответствии с утвержденным Положением.
3. Считать утратившим силу Распоряжение мэра г. Тольятти от 06.02.2003 № 297-1/р "Об утверждении Положения об отделе по коммуникациям, персоналу и организационной работе Департамента культуры мэрии г. Тольятти".
4. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на заместителя мэра Хитун Н.И.
Мэр
Н.Д.УТКИН
Приложение № 1
к Распоряжению
мэра городского округа Тольятти
от 17 мая 2006 г. № 142-1/р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО КОММУНИКАЦИЯМ И ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ
ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
1. Общие положения
1.1. Отдел по коммуникациям и организационной работе Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти (далее по тексту - Отдел).
1.2. Отдел образован Постановлением мэра г. Тольятти от 07.11.2005 № 166-1/п "О внесении изменений в структуру мэрии г. Тольятти".
Изменение структуры и упразднение Отдела осуществляется на основании распоряжения мэра городского округа Тольятти и регламентируется Уставом городского округа Тольятти.
1.3. Отделом руководит начальник Отдела, который непосредственно подчинен заместителю директора Департамента по развитию. Заместитель мэра по социальным вопросам курирует деятельность Отдела и Департамента.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность на основе Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти, в том числе Устава городского округа Тольятти, Положения о муниципальной службе в городском округе Тольятти, Положения о Департаменте и настоящего Положения.
1.5. Штатное расписание и условия оплаты труда работников Отдела утверждаются мэром городского округа Тольятти.
Настоящее Положение корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, прав, ответственности, возложенных на Отдел.
1.6. Место нахождения Отдела: 445020, РФ, Самарская область, г. Тольятти, ул. Белорусская, 33.
2. Основные цели и задачи отдела
Основной целью деятельности Отдела является формирование информационного и организационно-административного механизмов сопровождения деятельности Департамента, направленных на внутренних и внешних потребителей.
Для достижения поставленной цели Отделу необходимо решение следующих задач:
1. Организация и сопровождение деятельности Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти;
2. Организация и обеспечение информационно-коммуникационных процессов, формирование единого информационного пространства сферы культуры городского округа Тольятти.
3. Основные функции отдела
3.1. Для решения задачи 1 "Организация и сопровождение деятельности Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти" Отдел выполняет следующие функции:
3.1.1. Разрабатывает и реализует механизмы взаимодействия структурных подразделений Департамента.
3.1.2. Осуществляет подготовку планов и отчетов работы Департамента, в том числе осуществляет сбор и обработку планов работ структурных подразделений Департамента в соответствии с установленной в Департаменте процедурой; разрабатывает годовой план основных направлений деятельности Департамента; осуществляет сбор и обработку отчетов работы структурных подразделений Департамента; формирует и оформляет сводный отчет работы Департамента.
3.1.3. Организует работу по приему, обработке документов, поступающих в Департамент, отправке исходящих из Департамента документов; контроль исполнения внутренних (организационно-распорядительных) документов Департамента и входящих документов.
3.1.4. Организует работу по сбору, обработке и хранению архивной документации по вопросам деятельности Департамента.
3.1.5. Организует работу по подготовке и сдаче в Управление по делам архивов городского округа документов Департамента, подлежащих долговременному хранению, в соответствии с установленными правилами.
3.1.6. Организует формирование и сопровождение электронного банка данных, электронного архива документов Департамента.
3.1.7. Организует работу по устным и письменным обращениям граждан в Департамент.
3.1.8. Готовит материалы к награждению работников муниципальных учреждений культуры и искусства.
3.1.9. Ведет банк данных награжденных работников муниципальных учреждений в сфере культуры и искусства.
3.1.10. Разрабатывает программы и проекты, принимает участие от имени Департамента в реализации региональных и международных проектов и программ в пределах компетенции Отдела.
3.1.11. Обеспечивает организационно-аналитическую работу по направлениям деятельности Отдела для предоставления информации в сводные информационно-аналитические отчеты.
3.1.12. Привлекает отдельных специалистов, экспертов для решения задач по направлениям деятельности Отдела.
3.1.13. Осуществляет консультационно-методическую помощь муниципальным учреждениям и предприятиям культуры и искусства по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.1.14. Организует оформление поздравлений муниципальных учреждений культуры и искусства в связи с государственными праздниками.
3.2. Для решения задачи 2 "Организация и обеспечение информационно-коммуникационных процессов, формирование единого информационного пространства сферы культуры городского округа Тольятти" Отдел выполняет следующие функции:
3.2.1. Организует работу по подготовке и проведению конференций представителей творческой интеллигенции, информационных совещаний с руководителями муниципальных учреждений культуры и искусства.
3.2.2. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по взаимодействию со средствами массовой информации по реализации программ развития культуры и искусства. Готовит и передает в средства массовой информации, отдел по работе со СМИ мэрии пресс-релиз о деятельности Департамента, муниципальных учреждений культуры и искусства, а также афишу о событиях в культурной жизни городского округа.
3.2.3. Информирует население городского округа о деятельности Департамента, муниципальных учреждений культуры и искусства.
3.2.4. Организует подготовку и проведение пресс-конференций, круглых столов, брифингов, интервью руководителей и специалистов Департамента культуры, прямых линий по вопросам деятельности Департамента.
3.2.5. Организует работу по формированию и сопровождению информационного Интернет-портала Департамента: "Департамент культуры мэрии городского округа Тольятти".
3.2.6. Организует работу по подготовке и изданию информационных материалов о деятельности Департамента.
3.2.7. Организует подготовку и проведение ежегодного конкурса городского округа на лучшую журналистскую работу по теме "Культура и искусство городского округа Тольятти".
3.2.8. Организует работу по сбору, обработке и хранению материалов о культурных событиях в сфере культуры городского округа на бумажных и электронных носителях.
3.2.9. Проводит мониторинг публикаций в средствах массовой информации РФ, Самарской области, городского округа по вопросам деятельности Департамента.
3.2.10. Оказывает содействие, практическую и методическую помощь муниципальным учреждениям культуры и искусства в организации и проведении рекламных акций и мероприятий.
3.2.11. Организует работу по разработке, созданию и приобретению рекламно-имиджевой продукции Департамента.
4. Права отдела
4.1. Мероприятия по организации работы Отдела планируются и выполняются по заданию заместителя директора Департамента по развитию в соответствии с установленными сроками.
Планы мероприятий разрабатываются начальником Отдела на год (корректируется ежемесячно), согласовываются с заместителем директора по развитию и утверждаются директором Департамента.
Контроль за выполнением планов работы Отдела осуществляет заместитель директора Департамента по развитию.
4.2. Отдел имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от органов (структурных подразделений) мэрии городского округа Тольятти, подведомственных учреждений культуры и искусства, расположенных на территории городского округа, информацию и материалы, необходимые для выполнения задач и функций, определенных в настоящем Положении об Отделе;
- вносить на рассмотрение заместителя директора Департамента по развитию предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- вносить предложения к проектам прогнозов, программ, бюджета Департамента, муниципальных правовых актов, разрабатываемых Департаментом культуры, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- взаимодействовать от имени Департамента с представителями государственной власти РФ, Самарской области, органами местного самоуправления, иными организациями в пределах компетенции Отдела.
5. Структура отдела
5.1. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением мэра городского округа в соответствии с Трудовым кодексом РФ по представлению начальника Отдела и согласованию с заместителем директора Департамента по развитию, директором Департамента, заместителем мэра по социальным вопросам на условиях трудового договора.
5.2. В своей работе Отдел взаимодействует со всеми органами (структурными подразделениями) мэрии городского округа Тольятти, с учреждениями и организациями в сфере культуры и искусства, общественными организациями и союзами, средствами массовой информации, расположенными на территории городского округа Тольятти, в пределах своей компетенции.
6. Руководство отделом
6.1. Отделом руководит начальник Отдела.
6.2. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра городского округа в соответствии с Трудовым кодексом РФ по представлению заместителя директора Департамента по развитию и согласованию с директором Департамента, заместителем мэра по социальным вопросам на условиях трудового договора.
6.3. Положение об Отделе разрабатывается начальником Отдела и утверждается распоряжением мэра городского округа Тольятти. Должностная инструкция начальника Отдела утверждается мэром городского округа Тольятти, должностные инструкции работников Отдела утверждаются заместителем мэра по социальным вопросам.
6.4. Начальник Отдела имеет право:
- в пределах своей компетенции издавать приказы и давать указания и поручения, обязательные для исполнения всеми работниками Отдела;
- вносить предложения заместителю директора Департамента по развитию о поощрении либо применении дисциплинарных взысканий к работникам Отдела;
- запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
- принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции;
- требовать от работников Отдела выполнения их должностных обязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении;
- выходить с предложениями к руководству о создании условий для выполнения работниками Отдела их должностных обязанностей;
- участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности;
- повышать квалификацию и продвигаться по службе;
6.5. Начальник Отдела обязан:
- соблюдать и исполнять требования Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ и Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти;
- исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
- исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника Отдела, разрабатывать должностные инструкции на своих подчиненных;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленного в мэрии городского округа Тольятти, порядок работы со служебной информацией;
- поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;
- соблюдать нормы служебной этики.
6.6. В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, в том числе Уставом городского округа Тольятти, ст. 16 Положения о муниципальной службе в городском округе Тольятти начальник Отдела несет ответственность за:
- выполнение работниками Отдела задач и функций, предусмотренных настоящим Положением об Отделе;
- своевременное и качественное выполнение планов работ работниками Отдела;
- за подбор и расстановку кадров в Отделе, состояние трудовой и профессиональной дисциплины среди подчиненных;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника Отдела.
Начальник отдела по коммуникациям
и организационной работе
С.А.КУКУШКИН
Согласовано
Заместитель директора Департамента
культуры по развитию
Т.В.КИРШИНА
Директор Департамента культуры
В.А.КОЛОСОВ
И.о. начальника методического
отдела мэрии
В.Г.АТЕМАСКИНА
Начальник Управления персонала
и муниципальной службы
С.И.ГОРШКОВ
