ПРИКАЗ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ от 10.06.1996 № 132
"ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ И УЧЕТЕ МЕДИЦИНСКОГО ИМУЩЕСТВА НЕСНИЖАЕМОГО ЗАПАСА ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 10 июня 1996 г. № 132
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ И УЧЕТЕ МЕДИЦИНСКОГО ИМУЩЕСТВА
НЕСНИЖАЕМОГО ЗАПАСА ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
С целью готовности лечебных учреждений к оказанию медицинской помощи населению при чрезвычайных ситуациях мирного и военного времени Инструкцией Минздрава и Минфина РСФСР от 11.12.1962 установлен норматив неснижаемого запаса (НЗ) медикаментов и перевязочных средств, хранящихся в лечебных учреждениях. Приказом Облздравотдела от 10.12.1980 № 469 - ДСП утверждены лечебные учреждения, хранящие "НЗ", номенклатура и нормы хранения по каждому лечебному учреждению. Инструкцией Облздравотдела от 26.11.1980 № 32 - ДСП "О порядке хранения и учета неснижаемого запаса медимущества облздравотдела" установлен порядок поставки материалов, условия хранения, учета и отчетности, обязанности должностных лиц и порядок расходования "НЗ".
Однако проведенные проверки показали, что не во всех больницах, хранящих "НЗ", произведено укрепление дверей и окон в хранилищах для медикаментов группы "А" и спирта медицинского в соответствии с "Требованием по технической укрепленности и оснащению средствами охранно-пожарной сигнализации помещений с хранением наркотических средств" Минздрава СССР и МВД СССР от 18.04.1988 № 06-14/16/19 и "Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией охраняемых объектов" РД 78.147-93 МВД России. В ряде больниц не работает охранная сигнализация (Хворостянский район).
Донесения о проверке наличия в неснижаемом запасе медикаментов группы "А" и спирта этилового по состоянию на 1 апреля 1996 года многие главные врачи представили несвоевременно, с опозданием от 11 дней (Б.-Черниговский, Сергиевский, Хворостянский районы), до 24 дней (Б.-Глушицкий район), а главные врачи Богатовского, Борского, Волжского, Исаклинского, Похвистневского и Челно-Вершинского районов донесения не представили.
Приказом Минздравмедпрома России от 06.06.1994 № 112 ответственность за организацию работы с неснижаемыми запасами возложены на Всероссийский центр медицины катастроф "Защита".
В целях наведения надлежащего порядка в работе с имуществом неснижаемого запаса Главного управления здравоохранения Администрации Самарской области, обеспечения его сохранности, правильного учета и своевременной отчетности приказываю:
1. Утвердить Инструкцию "О порядке хранения и учета неснижаемого запаса медимущества Главного управления здравоохранения Администрации Самарской области".
2. Главным врачам районов области, городских больниц городов Октябрьска и Отрадного:
2.1. Изучить с исполнителями должностные обязанности ответственных лиц по работе с неснижаемым запасом (пп. 11-13 "Инструкции о порядке хранения и учета неснижаемого запаса медимущества Главного управления здравоохранения Администрации Самарской области").
2.2. Проверить, а при необходимости дооборудовать места хранения имущества в соответствии с пунктами 6-7 "Инструкции...".
2.3. Обеспечить контроль за ведением учета имущества "НЗ" на складе в книге формы № М-17. Ежеквартально на 1 января, апреля, июля, октября месяцев выводить остаток медикаментов группы "А" и спирта медицинского, а также ежегодно на 1 января - остатки по каждому наименованию. Результаты сверки складского учета с бухгалтерией указывать в конце книги формы № М-17 записью суммарной стоимости имущества на день инвентаризации.
2.4. При убытии на длительное время материально ответственного лица за имущество "НЗ" (отпуск, командировка и т.д.) производить передачу имущества временно назначенному лицу.
2.5. Своевременно представлять заведующим центральными районными аптеками заявки на освежаемое медимущество.
3. Главным врачам Кошкинского и Клявлинского районов:
3.1. Передать по балансовой стоимости медимущество неснижаемого запаса Главного управления здравоохранения на 100 коек главным врачам Елховского и Камышлинского районов соответственно.
4. Главным врачам Елховского и Камышлинского районов:
4.1. Принять по балансовой стоимости на хранение медимущество неснижаемого запаса Главного управления здравоохранения на 100 коек от главных врачей Кошкинского и Клявлинского районов соответственно.
4.2. Назначить приказом материально ответственных лиц за хранение неснижаемого запаса.
4.3. Оборудовать места хранения неснижаемого запаса в соответствии с "Инструкцией...".
5. Руководителям центральных районных аптек, аптек и аптечных отделений, обслуживающих лечебные учреждения, хранящие "НЗ", производить контроль за качеством, своевременным освежением медицинского имущества неснижаемого запаса, учетом и сохранностью медикаментов группы "А" и спирта медицинского.
6. Всю переписку по вопросам создания, совершенствования номенклатуры, порядка финансирования и использования имущества "НЗ" направлять в адрес Самарского областного центра медицины катастроф: 443096, г. Самара, ул. Полевая, 80.
6.1. Отчет о наличии, качественном состоянии имущества и условиях хранения (места хранения, оборудованность помещений) в адрес Центра представлять:
- ведомость результатов инвентаризации с приложением объяснительной записки по состоянию на 1 января к 15 января ежегодно;
- ежеквартальное донесение о проверке медикаментов группы "А" и спирта медицинского с приложением объяснительной записки по состоянию на 1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября к 5 числу следующего за отчетным кварталом месяца.
7. Директору областного центра медицины катастроф Демьяненко В.А. организовать контроль за порядком хранения и учета неснижаемого запаса медимущества Главного управления здравоохранения Администрации Самарской области, прием ежегодных ведомостей инвентаризаций медикаментов и перевязочных материалов неснижаемого запаса и ежеквартальных донесений о наличии медикаментов группы "А" и спирта медицинского от лечебных учреждений, хранящих неснижаемый запас. Представлять необходимые сведения во Всероссийский центр медицины катастроф "Защита".
8. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Главного управления В.А. Мжавия.
1. Инструкция "О порядке хранения и учета неснижаемого запаса медимущества Главного управления здравоохранения Администрации Самарской области" (Приложение № 1);
2. Ведомость пунктов и норм хранения медикаментов и перевязочных материалов неснижаемого запаса ГУЗО (Приложение № 2);
3. Номенклатура и нормы хранения медицинских материалов неснижаемого запаса на 100 коек (Приложение № 3);
4. Ведомость инвентаризации медикаментов и перевязочных материалов неснижаемого запаса с объяснительной запиской и Донесение о наличии медикаментов группы "А" и спирта этилового в неснижаемом запасе (Приложение № 4);
5. План освежения и Перспективный план освежения медимущества неснижаемого запаса.
Начальник Главного управления
Р.А.ГАЛКИН
Приложение № 1
к приказу
Главного управления здравоохранения
Администрации Самарской области
от 10 июня 1996 г. № 132
Для служебного пользования
экз. N____
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И УЧЕТА НЕСНИЖАЕМОГО ЗАПАСА
МЕДИМУЩЕСТВА УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТ "____" ИЮНЯ 1996 Г. № __ДСП
1. Неснижаемый запас (НЗ) медикаментов и перевязочных материалов для больниц создается в целях готовности этих учреждений к оказанию медицинской помощи населению при чрезвычайных ситуациях мирного и военного времени.
2. Номенклатура, местонахождение и количество медимущества, подлежащего хранению в "НЗ", для каждого лечебного учреждения определяется приказом Главного управления здравоохранения Администрации Самарской области.
3. Ответственными за хранение неснижаемого запаса являются руководители учреждений здравоохранения, на базе которых приказом Облздравотдела от 10.12.1980 № 469-ДСП создан неснижаемый запас медицинских материалов.
Поставка материалов
4. Медицинское имущество для "НЗ" поставляется аптечными учреждениями по розничным ценам, как правило, свежих сроков заготовки в наиболее ходовых расфасовках. Все медикаменты и препараты должны иметь этикетки с четкими надписями на русском языке по следующей форме:
Наименование предмета........................
Вес нетто....................................
Дата изготовления............................
Дата и номер анализа.........................
Серия, номер.................................
Срок хранения................................
Медикаменты (таблетки ангро, порошок, ампулы), расфасованные на складах и в аптечных учреждениях, должны иметь надлежащую упаковку и этикетку с росписями лиц, ответственных за расфасовку. Медикаменты группы "А" и спирт ректификат, кроме этого, должны быть отпечатаны сургучной печатью (опломбированы), подписаны должностным лицом.
5. Освежение медимущества производится в соответствии с годовым планом освежения материальных средств, разработанным руководителями аптечных и лечебных учреждений, а также в зависимости от фактического состояния медикаментов, выявленного при проведении инвентаризации материальных ценностей и других неплановых проверок.
Освежение медицинского имущества производится через центральные районные аптеки, аптеки, обслуживающие лечебные учреждения, и отделения аптек, входящих в состав лечебных учреждений.
Освежение лекарственных средств, перевязочного материала и других изделий медицинского назначения с основным сроком годности 0,5 года производить за 2 месяца до истечения срока годности; со сроком 1 год - за 5 месяцев; сроком 2 года - за 10 месяцев; сроком 3 года - за 14 месяцев; сроком годности свыше 3-х лет - за 2 года до истечения срока годности (приказ Минздрава СССР № 24-9/113-ДСП от 29.06.1973).
При отсутствии в аптечных учреждениях необходимого медимущества для освежения "НЗ" аптечные учреждения должны подать заявку на аптечные склады области, указав в заявке, что это медицинское имущество требуется для спеццелей.
Условия хранения материалов
6. Медицинское имущество "НЗ" должно храниться, как правило, в одном месте при центральной районной больнице, отдельно от имущества для текущих нужд.
7. Для материалов "НЗ" должно быть выделено отдельное чистое, сухое, имеющее вентиляцию и поддержание температурного режима помещение с капитальными наружными и внутренними стенами.
Двери должны быть прочными, исправными, хорошо подогнанными под дверную коробку, полнотелыми, толщиной не менее 40 мм, иметь не менее 2-х врезных не самозащелкивающихся замков повышенной секретности, обиты с двух сторон листовой сталью с загибом на внутреннюю поверхность двери, должны быть дополнительно защищены изнутри решетчатыми металлическими дверями, запирающимися на навесной замок с помощью "ушек". Обрамление дверного проема (дверной коробки) следует выполнять из стального профиля.
Оконные проемы охраняемых помещений, расположенных на первых этажах, оборудуются металлическими решетками.
Для размещения имущества иметь стеллажи, поддоны, сейф (металлический шкаф). Медикаменты группы "А" хранить в сейфе (металлическом шкафу), легковоспламеняющиеся вещества - в условиях, исключающих воспламенение.
Помещения и сейф (металлический шкаф) оборудуются техническими средствами охранно-пожарной сигнализации.
(Смотри "Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией охраняемых объектов" РД 78.147-93 МВД России от 08.07.1993).
Учет и отчетность
8. Учет материалов "НЗ" ведется в книге складского учета (форма № М-17, утверждена Минфином СССР 27.12.1973 № 323), прошнурованной, пронумерованной и опечатанной главным бухгалтером больницы. Суммарная стоимость имущества учитывается в бухгалтерии больницы в книге формы № М-44.
9. Ведомость норм хранения имущества "НЗ" для ЦРБ, так же по каждому пункту хранения составляется главным врачом больницы.
10. О наличии, качественном состоянии имущества и условиях его хранения (места хранения, оборудование помещения, учет) главный врач центральной районной (городской) больницы представляет отчеты в Областной центр медицины катастроф:
- ведомость результатов инвентаризации с приложением объяснительной записки по состоянию на 1 января - к 15 января ежегодно;
- донесение о проверке наличия медикаментов группы "А" и спирта ректификата с приложением объяснительной записки - ежеквартально по состоянию на 1 января, 1 апреля, 1 июля, 1 октября - до 5 - го числа следующего за отчетным кварталом месяца.
Обязанности должностных лиц
11. Главный врач центральной районной больницы обязан:
- своим приказом назначить материально ответственное лицо за хранение и учет имущества "НЗ", как правило, главную медсестру;
- составить ведомость норм хранения имущества "НЗ", согласно номенклатуре и нормам, установленным приказом облздравотдела;
- обеспечить оборудование отдельного помещения для "НЗ";
- утверждать годовой план освежения материалов "НЗ";
- ежегодным приказом назначать комиссию по инвентаризации материальных ценностей и ежеквартальной проверке медикаментов группы "А" и спирта с введением в состав комиссии руководителя аптечного учреждения. Инвентаризацию проводить на 1 января, проверку группы "А" и спирта - ежеквартально. Материалы инвентаризации и проверок представлять в Областной центр медицины катастроф в установленные сроки.
12. Руководители аптечных учреждений, производящие освежение "НЗ", обязаны:
- по согласованному плану освежения материалов "НЗ" обеспечивать поставку медикаментов свежих сроков заготовки;
- расфасовывать аптекой медикаменты (порошок, таблетки ангро, ампулы), упаковывать установленным порядком и оформлять этикетку надписями в соответствии с приказом № 583 от 19.07.1972. Упаковки с медикаментами группы "А" и спиртом ректификатом, кроме этого, опечатывать сургучной печатью и оформлять в соответствии с требованиями приказа МЗ СССР от 03.07.1968 № 523.
13. Материально ответственное лицо за хранение имущества "НЗ" обязано:
- имущество для хранения принимать качественное, свежих сроков заготовки, в соответствующих упаковках с правильно оформленными этикетками (см. пункт 5 "Инструкции...");
- размещать имущество на стеллажах, поддонах, в сейфе (металлическом шкафу), строго соблюдая условия хранения медикаментов и препаратов (см. пункты 6-7 "Инструкции...");
- ежегодно, совместно с руководителем аптечного учреждения, производящего освежение материальных ценностей, составлять (в ноябре месяце) план освежения медимущества на следующий год и утверждать главным врачом больницы. Вести перспективный план освежения, внося в него записи при каждом поступлении имущества;
- постоянно проверять состояние хранящихся материалов, своевременно производить их освежение в соответствии с планом освежения, а также при изменении медикаментов по внешним признакам;
- вести учет материалов "НЗ" в книге формы № М-17, периодически сверяя суммарную стоимость с данными бухгалтерии больницы.
Порядок расходования
14. Материалы неснижаемого запаса могут расходоваться только по распоряжению начальника Главного управления здравоохранения Администрации Самарской области.
15. Отпуск материалов для расходования производится по ведомостям, с указанием наименований материалов и их количества. Списание в расход производится порядком, установленным для списания медицинских материалов текущего довольствия.
Заместитель начальника
Главного управления
здравоохранения
В.А.МЖАВИЯ
Заместитель начальника
Главного управления
здравоохранения
В.И.ШЕВСКИЙ
Начальник фармацевтического отдела
Главного управления здравоохранения
В.В.НАУМОВА
Приложение № 2
к приказу
Главного управления здравоохранения
Администрации Самарской области
от 10 июня 1998 г. от № 132
ВЕДОМОСТЬ
ПУНКТОВ И НОРМ ХРАНЕНИЯ МЕДИКАМЕНТОВ И ПЕРЕВЯЗОЧНЫХ
МАТЕРИАЛОВ НЕСНИЖАЕМОГО ЗАПАСА ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОБЛАСТИ
Заместитель начальника Главного управления
здравоохранения Администрации Самарской
области
В.А.МЖАВИЯ
Приложение № 4
к приказу
Главного управления здравоохранения
Администрации Самарской области
от 10 июня 1996 г. № 132
ОБРАЗЕЦ
СРОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ - К 15 ЯНВАРЯ ЕЖЕГОДНО
Ведомость
инвентаризации медикаментов и перевязочных материалов
неснижаемого запаса, хранящегося в ____ районной
(гор. больнице)
по состоянию на 1 января 19___года
Подписи: Главный врач больницы
Руководитель аптечного учреждения
Главный бухгалтер больницы
Объяснительная записка
к ведомости инвентаризации имущества неснижаемого запаса
______________________ районной (городской) больницы
по состоянию на 1 января 19_______года
Подписи: Главный врач больницы
Руководитель аптечного учреждения
Образец представляется до 5-го числа следующего за отчетным кварталом месяца
Донесение
о наличии медикаментов группы "А" и спирта этилового в
неснижаемом запасе ______________________ районной
(городской) больницы
по состоянию на 1 _________________ 19______года
---T---------------T-----T------T--------T-----------------------¬
¦№ ¦ Наименование ¦Един.¦Норма ¦Числится¦ Имеется в наличии ¦
¦пп¦ ¦изме-¦хране-¦по учету+-----T-----------------+
¦ ¦ ¦рения¦ ния ¦бухгалт.¦Всего¦ Место хранения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ "НЗ" ¦ ¦ ¦ ¦
L--+---------------+-----+------+--------+-----+------------------
Подписи: Главный врач больницы
Руководитель аптечного учреждения
