ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ ГОРОДА САМАРЫ от 25.11.1996 № 1605
"ОБ ОБРАЗОВАНИИ ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ АДМИНИСТРАЦИИ Г. САМАРЫ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА ГОРОДА САМАРЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 ноября 1996 г. № 1605
ОБ ОБРАЗОВАНИИ ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
Учитывая необходимость улучшения информационного обеспечения деятельности городской власти, постановляю:
1. Образовать в качестве структурного подразделения городской администрации отдел по связям с общественностью за счет реорганизации пресс-центра;
2. Утвердить Положение об отделе по связям с общественностью согласно приложению № 1;
3. Утвердить штатное расписание отдела по связям с общественностью согласно приложению № 2;
4. Назначить начальником отдела по связям с общественностью Ершову Елену Владимировну, освободив ее от занимаемой должности главного специалиста пресс-центра администрации г. Самары;
5. Начальнику финансово-хозяйственного отдела Лукину А.Н. до 01.12.1996 обеспечить отдел по связям с общественностью необходимыми помещениями, оргтехникой и оборудованием.
Глава города Самары
О.Н.СЫСУЕВ
Приложение № 1
к Постановлению
Главы города Самары
от 25 ноября 1996 г. № 1605
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. САМАРЫ
1. Общие положения
1.1. Отдел по связям с общественностью (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации г. Самары, центральной информационной службой, осуществляющей свою деятельность под руководством начальника отдела, и подчиняется Главе города.
1.2. Штатное расписание отдела утверждается постановлением Главы города.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "Об общих принципах местного самоуправления в РФ", Законом РФ "О средствах массовой информации", федеральными и областными законами, Уставом города, регламентом работы аппарата администрации, а также настоящим Положением.
1.4. При решении поставленных Главой города задач отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации г. Самары, структурными подразделениями администрации Самарской области, администрациями других городов области и городских районов, Самарскими городской и губернской Думами, городскими и региональными информационно-рекламными агентствами и пресс-бюро, агентствами по связям с общественностью, аудиовизуальными средствами массовой информации, газетами и журналами всех форм собственности, всех направлений, общественными организациями и движениями, партнерами по России и СНГ, привлекает к сотрудничеству специалистов различного профиля - политологов, социологов, психологов, дизайнеров, распоряжением Главы города создавая временные творческие группы.
2. Структура отдела
2.1. Отдел возглавляет начальник отдела по связям с общественностью, который назначается и освобождается от должности постановлением Главы города.
2.2. В структуру отдела входят специалисты, которые назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы администрации города по представлению начальника отдела.
2.3. Начальник отдела, специалисты должны иметь соответствующее образование и опыт практической работы.
2.4. Структура отдела может меняться в зависимости от решаемых задач по распоряжению Главы города с учетом предложений начальника отдела.
3. Основные задачи и функции отдела
3.1. Подготовка и распространение в средствах массовой информации материалов и сообщений, связанных с деятельностью городской власти.
3.2. Прогнозирование популярности или непопулярности принимаемых властью решений.
3.3. Осуществление коммуникаций как в области принятия, так и в области информационно-аналитической поддержки этих решений.
3.4. Формирование через средства массовой информации общественного мнения о деятельности власти и ее главы.
3.5. Обеспечение единого информационного пространства в рамках муниципальных структур.
3.6. Обработка материалов прессы и ведение проблемно ориентированных баз данных.
3.7. Подготовка к выпуску информационного официального бюллетеня.
3.8. Подготовка отделом ежедневной оперативной информации по различным направлениям для различных СМИ, в том числе центральных информационных агентств.
3.9. Тиражирование для СМИ необходимой информации, официальных документов, ежедневных планов работы структурных подразделений городской власти и районов.
3.10. Подготовка и проведение пресс-конференций, брифингов, пресс-клубов.
3.11. Контакты с прессой, как то: помощь в организации интервью.
3.12. Поддержка интересов города в печати, на радио и телевидении в ходе творческого участия в совместной разработке городской темы.
3.13. Наблюдение за работой СМИ, оценка публикаций и выступлений на радио и телевидении с предложениями руководителям соответствующих служб по выравниванию и продвижению имиджа власти.
3.14. Оказание помощи в стилистическом редактировании текстов официальных документов.
3.15. Подготовка текстов обращений, поздравительных адресов, выступлений.
3.16. Организация и проведение творческих конкурсов среди СМИ.
3.17. Консультации для творческих групп СМИ при производстве теле-, видео-, кинопродукции.
3.18. Организация "круглых столов", "горячих линий" с представителями власти - как психологическая подготовка к контакту с аудиторией, так и анонсирование планируемых мероприятий в СМИ, организация последующих публикаций в печати с ответами на вопросы, не прозвучавшие в эфире.
3.19. Подготовка проектов решений, связанных с поддержкой СМИ, или затрагивающих их интересы, или требующих их сопровождения.
3.20. Изучение опыта других городов, районов города по работе с общественностью.
3.21. Консультирование о способах разрешения трудных ситуаций, организация обмена опытом в построении отношений "власть - пресса", "власть - общественность" соответствующим службам, бюро, исполнительным и законодательным органам власти всех уровней.
3.22. Организационное участие, информационное сопровождение, психологическая подготовка в проведении встреч представителей власти, Главы города с различными социальными группами граждан.
3.23. Информационное обеспечение выборных политических кампаний, паблик-рилейшнз акций.
3.24. Содействие и участие в издании рейтинговых исследований, информационных сборников, презентационной продукции, буклетов, журналов, в создании фирменного стиля.
3.25. Разработка предложений по совершенствованию структуры аппарата администрации города.
3.26. Содействие общественным объединениям, фондам, движениям в осуществлении социально значимых проектов.
3.27. Создание информационных банков данных "Кто есть кто в печати и на ТВ в Самаре".
3.28. На работников отдела может быть возложено временное исполнение и других обязанностей, замещение или совмещение должностей в соответствии с компетенцией - по усмотрению начальника отдела.
4. Права сотрудников отдела
4.1. Запрашивать и получать из отделов, управлений, департаментов и других структурных подразделений администрации города справочные материалы и информацию, необходимые для осуществления функций отдела.
4.2. Получать без специального требования своевременно и систематически (ежедневно, еженедельно) информацию обо всех важных, представляющих общественный интерес делах и событиях.
4.3. Пользоваться услугами переводчиков в работе с зарубежной прессой.
4.4. Знакомиться со всеми местными и центральными СМИ, в том числе специализированными, зарубежными, - в зависимости от решаемых задач.
4.5. Повышать профессиональное образование посредством участия в соответствующих семинарах, конференциях, обучения на курсах, получения специализации, выходить к руководителю аппарата администрации с инициативой о командировках сотрудников, встречах с отечественными и зарубежными специалистами.
4.6. По распоряжению Главы города заказывать на контрактной основе необходимую для его деятельности информацию и проведение аналитических исследований отдельным специалистам и научным коллективам для:
- изучения общественного мнения населения города;
- научного консультирования по управлению социальными процессами;
- оказания помощи в анализе и интерпретации данных социальной статистики и результатов научных исследований;
- повышения уровня подготовки работников административных органов и депутатского корпуса в области социальных наук;
- создания внутренней структуры коммуникаций и программ;
- разрешения таких психологических моментов, как изменение в исполнительном звене руководства, в том числе реструктурирование и понижение в должности.
5. Ответственность
5.1. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение своих функциональных обязанностей.
6. Начальник отдела по связям с общественностью
Начальник отдела несет ответственность за обеспечение выполнения требований настоящего Положения.
Основные обязанности начальника отдела:
6.1. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела, вносит на утверждение Главы города их должностные обязанности, координирует их деятельность.
6.2. Осуществляет контроль за выполнением работниками отдела их функциональных обязанностей, своевременным и качественным исполнением порученной им работы, соблюдением трудовой дисциплины.
6.3. Определяет необходимость и потребности в профессиональном обучении и направляет работников отдела на учебу по повышению квалификации.
6.4. Вносит предложения о назначении и освобождении сотрудников отдела, их поощрении или наложении дисциплинарных взысканий.
6.5. Рассматривает поступившую в отдел корреспонденцию с резолюциями Главы города, его заместителей и обеспечивает выполнение поручений в установленные сроки.
6.6. Вносит на рассмотрение Главы города документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6.7. Взаимодействует с отделами, управлениями, департаментами администрации города, области, районов, предприятиями, входящими в структуру муниципалитета, общественными организациями и движениями.
6.8. Обеспечивает связь и сотрудничество аппарата администрации города и структурных подразделений муниципалитета со СМИ, аккредитацию журналистов.
6.9. Осуществляет поддержку интересов города в печати, на радио и ТВ в ходе творческого участия в разработке городской проблематики.
6.10. Осуществляет коммуникации как в области принятия, так и в области информационно-аналитической поддержки решений.
6.11. Готовит аналитические материалы для Главы города по решению актуализированных в общественном сознании городских проблем.
6.12. Участвует в обеспечении аналитическими материалами СМИ.
6.13. Обеспечивает подготовку и проведение пресс-клубов, пресс-конференций, брифингов.
Заместитель главы администрации г. Самары,
руководитель аппарата
А.И.СИМОНОВ
Приложение № 2
к Постановлению
Главы города Самары
от 25 ноября 1996 г. № 1605
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
