ПОСТАНОВЛЕНИЕ МЭРА ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ от 29.08.2000 № 2268-1/08-00
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ "О КОЛЛЕГИИ МЭРИИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 августа 2000 г. № 2268-1/08-00
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ "О КОЛЛЕГИИ МЭРИИ"
В целях оптимизации деятельности исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления в решении вопросов устойчивого, целостного и гармоничного развития города постановляю:
1. Утвердить Положение "О Коллегии мэрии" в новой редакции (приложение № 1).
2. Отменить Постановление мэра № 1318-1/09-97 от 26.09.1997 "Об утверждении Положения "О Коллегии мэрии" и № 450-1/03-99 от 04.03.1999 "О внесении изменений в Постановление мэра № 1318-1/09-97 от 26.09.1997 "Об утверждении Положения "О Коллегии мэрии" как утратившие силу.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Мэр
Н.Д.УТКИН
Приложение № 1
к Постановлению
мэра г. Тольятти
от 29 августа 2000 г. № 2268-1/08-00
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ МЭРИИ ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ
1. Общие положения
1.1. Коллегия мэрии г. Тольятти является постоянно действующим совещательным органом, объединяющим должностных лиц исполнительных органов местного самоуправления г. Тольятти для коллективного обсуждения и выработки решений по вопросам деятельности органов местного самоуправления, функционирования и развития городского хозяйства, а также по материалам и проектам решений, выносимых на рассмотрение Тольяттинской городской Думы.
1.2. Состав Коллегии:
Председатель - мэр
Заместитель председателя - первый заместитель мэра
Члены Коллегии:
- заместители мэра;
- главы районных администраций
Ответственный секретарь - главный специалист организационного отдела мэрии.
1.3. Формой работы Коллегии является заседание.
1.4. В заседаниях Коллегии могут принимать участие приглашенные представители органов местного самоуправления, СМИ, государственных, общественных и коммерческих организаций. Персональный состав приглашенных утверждает председатель Коллегии.
1.5. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в месяц в соответствии с планом работы Коллегии.
1.6. В зависимости от ситуации (необходимость рассмотрения вопроса, не предусмотренного планами работы Коллегии, объективное обоснование переноса срока рассмотрения планового вопроса, отсутствие докладчика по уважительной причине и другое) назначается внеочередное заседание Коллегии.
1.7. Решение о дате проведения внеочередного заседания Коллегии принимается председателем Коллегии, а в его отсутствие его заместителем не позднее чем за 2 дня до даты назначения Коллегии.
1.8. Материалы, принятые коллегией, в случае необходимости дорабатываются и визируются в установленном порядке работниками, готовившими материалы к ее заседанию, и передаются ответственному секретарю коллегии.
1.9. Коллегия руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ и законами РФ, Самарской области, нормативными и правовыми актами Президента, Правительства РФ, Губернатора и администрации Самарской области, а также Уставом города Тольятти, постановлениями, распоряжениями мэра, решениями Тольяттинской городской Думы и настоящим Положением.
1.10. Обязанности ответственного секретаря Коллегии возлагаются на главного специалиста организационного отдела мэрии.
1.11. Члены коллегии обязаны лично присутствовать на заседании Коллегии.
2. Организация деятельности и порядок работы Коллегии
2.1. Свою работу Коллегия строит на основе перспективного плана, планирование заседаний осуществляется поквартально.
2.2. План работы Коллегии формируется из предложений председателя, членов Коллегии, вопросов, выносимых на рассмотрение городской Думой.
2.3. Предложения в план работы Коллегии подаются в письменном виде, не позднее чем за две недели до начала планируемого периода ответственному секретарю Коллегии.
2.4. Проект плана работы Коллегии составляется ответственным секретарем и рассматривается на заседании Коллегии.
2.5. План работы Коллегии утверждается председателем Коллегии после его рассмотрения на Коллегии за неделю да начала планируемого периода.
2.6. Утвержденный план работы Коллегии в 3-дневный срок рассылается членам Коллегии и исполнителям.
2.7. Ответственность за подготовку вопроса для рассмотрения на Коллегии возлагается на членов Коллегии (менеджера службы).
2.8. Ответственный за подготовку вопроса представляет секретарю Коллегии не позднее чем за 7 рабочих дней до заседания: проект решения, список приглашенных и справочные материалы.
2.9. Контроль за представлением материалов на заседание Коллегии осуществляется ответственным секретарем Коллегии.
2.10. Ответственный секретарь Коллегии не позднее чем за 6 рабочих дней до заседания знакомит членов Коллегии с материалами по запланированным к рассмотрению вопросам.
2.11. Члены Коллегии не позднее чем за 3 дня до заседания могут направить ответственному секретарю Коллегии свои замечания по полученным материалам, который в свою очередь обязан в срок не позднее одного дня до заседания ознакомить с этими замечаниями ответственного за подготовку вопроса.
2.12. В необходимых случаях в повестку дня заседания Коллегии, при согласии ее членов, могут быть внесены дополнительные вопросы, требующие оперативного обсуждения.
2.13. Приглашенные на заседание Коллегии, согласно представленному списку, оповещаются письменно ответственным секретарем не позднее чем за один день до заседания.
2.14. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии, в отсутствие председателя - его заместитель.
2.15. Регламент обсуждения вопросов повестки дня принимается Коллегией в начале заседания.
2.16. Протокол заседания ведется ответственным секретарем Коллегии. Оформленный протокол в течение суток после заседания представляется на подпись председателю Коллегии.
2.17. Решение Коллегии принимает председатель с учетом мнения членов Коллегии.
2.18. Решения Коллегии, оформленные протоколом, являются обязательными для исполнения и служат основанием для принятия постановлений и распоряжений мэра и его заместителей.
2.19. Протокол Коллегии и (или) выписки из протокола не позже чем в 3-дневный срок рассылаются ответственным секретарем членам Коллегии и (или) непосредственным исполнителям.
2.20. Контроль за выполнением принятых на заседании Коллегии решений и связанных с ними поручений осуществляется организационным отделом мэрии.
2.21. Подлинники протоколов заседаний коллегии, материалы к ним хранятся у ответственного секретаря коллегии мэрии:
- протоколы - 3 года;
- материалы - 1 год.
По истечении 3 лет протоколы коллегии передаются в архив, а материалы по истечении одного года уничтожаются.
Заместитель мэра -
руководитель аппарата
Я.Н.РАДЮШИН
